OFFRE DE STAGE : Soutien à l’administration et à la coordination des événements corporatifs

MODALITÉS

4 à 6 mois (janvier à juillet)
28h à 35h / semaine (Selon la disponibilité du candidat)
Avoir un ordinateur personnel
Stage non rémunéré / Possibilité d’acquérir des crédits dans un cadre scolaire

PROFIL

DESCRIPTION DES TÂCHES

Sous l’autorité de l’équipe administrative et de la coordonnatrice aux événements et en collaboration avec celle-ci, le ou la stagiaire sera invité(e) à s’impliquer dans les activités suivantes ;

• Soutenir la gestion des dossiers administratifs tels que :
  • −  le financement public (rédaction de demandes de subventions, bilans, rapports)
  • −  préparation des contrats artistiques (programmation, festivals, locations artistiques)
  • −  toutes autres tâches connexes. (Lettres officielles, recherches d’informations, tableaux récapitulatifs, rangements et/ou archivages, développement outils administratifs,
• Développer des outils promotionnels (brochures promotionnelles, courriels de masses)
• Traiter les demandes pour la tenue d’événements, ce qui inclut :
  • −  Gestion du calendrier des événements
  • −  Visites des lieux avec les clients
  • −  Préparation des contrats, des soumissions et factures de l’Usine C pour les événements
  • −  Soutien à l’organisation logistique et à la tenue de l’événement en conformité avec l’entente entre le client, l’Usine C et tous les autres acteurs externes et internes impliqués dans les événements.