Responsable aux évènements corporatifs et soutien administratif

L’USINE C centre de création et de diffusion national et international a pour mission de soutenir et diffuser des compagnies d’ici et d’ailleurs parmi les plus marquantes de la création contemporaine en arts de la scène. Complexe culturel majeur de 50 000 pi2, l’USINE C abrite deux salles de diffusion, un studio de répétition, deux étages d’espaces bureaux occupés par des organismes culturels, un café-bar et accueille annuellement 30 000 visiteurs et plus de 20 compagnies en diffusion et en résidences de création.

L’Usine C recherche un.e candidat.e au poste responsable aux événements corporatifs et soutien administratif.

Relevant de la direction générale, le ou la responsable assure l’ensemble des tâches liées à la gestion, la coordination et au développement des évènements corporatifs.
Ces tâches sont :

  • Solliciter et développer une clientèle pour l’organisation et la réalisation d’événements corporatifs à l’Usine C, selon les disponibilités de la salle les objectifs établis avec les directions générales ; Traiter les demandes pour la tenue des événements, ce qui inclut : la vérification des calendrier l’évaluation des besoins des clients en concertation avec l’équipe technique Vérifier les besoins du client en termes techniques avec le directeur technique;
  • Vérifier les besoins du client en terme organisationnel (avec le Café) si un service de traiteur est requis ;
  • Préparer, valider avec la direction administrative et faire parvenir aux clients, dans un délai de deux jours ouvrables, les soumissions faisant état de tous les coûts inhérents à leur événement ;
  • Préparer et faire signer les contrats entre l’Usine C et les clients pour chacun des événements avec la soumission et une facture pour le dépôt ;
  • Assurer l’organisation logistique et la tenue de l’événement en conformité avec l’entente entre le client et l’Usine C ;
  • Être présent durant l’événement ;
  • Préparer et remettre à la comptabilité un bilan pour facturation aux clients et s’assurer du paiement.

En tant que soutien administratif les tâches seront les suivantes :

  • Préparation des contrats artistiques (programmation de saison, festivals etc.) ;
  • Suivis et bilans administratifs et comptables des projets artistiques ;
  • Rédaction des demandes de subvention au projet, bilans et rapports d’activités ;
  • Participation au plan de recherche de commandites ;
  • Développement de projets spéciaux : idéation, recherche de financement, mise en place ;
  • Autres tâches connexes.

Compétences requises :

  • Formation en administration et/ou gestion des arts ;
  • Expérience dans la préparation de contrats ;
  • Très bonne connaissance du milieu des arts vivants ;
  • Excellente maîtrise du français et bonnes capacités de rédaction en anglais ;
  • Bonnes habiletés communicationnelles ;
  • Rigueur, méthodologie, souci du détail et bonne capacité à gérer les échéances ;
  • Initiative, autonomie, polyvalence.

Détails

  • Être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec
  • Horaire : 35h/semaine
  • Lieu : 1345 av. Lalonde Montréal
  • Date d’entrée en poste : dès que possible
  • Rémunération déterminée selon les compétences et l’expérience

Si vous avez un intérêt pour la création contemporaine, que vous désirez travailler dans un environnement dynamique et innovateur, et que vous répondez aux exigences mentionnées vous êtes invité(e) à présenter votre candidature, en nous faisant parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 15 novembre 2019  à l’attention de Josée Lefebvre à info@usine-c.com.

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