L’adjoint.e à la production a pour principales responsabilités de fournir un soutien à la direction de production et à la direction technique, ainsi que d’assurer les suivis auprès des parties prenantes des différents projets.
Assurer la mise à jour régulière de tous les outils de production et de logistique (fiche de production, feuille de route, liste des réservations d’hôtels, etc.).
Monter les fiches de production des compagnies pour évaluer leur faisabilité budgétaire.
Soutenir la planification et coordonner l’accueil logistique des compagnies internationales et assurer les suivis avec les partenaires (hôteliers, transporteurs, agents de voyage).
Assurer la coordination des transports dans le cadre de tournées canadiennes (décors, équipes, locations).
Contribuer à l’élaboration de demandes de subventions pour les projets en cours et à venir.
Assurer la recherche et les achats requis par la direction technique.
Contribuer au bon déroulement de l’accueil au plateau (présence, gestion des horaires, suivis quotidiens).
Assurer la coordination des horaires de répétition et de figuration.
Coordonner les différentes étapes d’accueil en salle: visites, arrivée et montages/démontages, ainsi que les occupations en résidences ou accueil de locations le cas échéant.
Assurer le suivi de la facturation et du budget des projets jusqu’au bilan final en collaboration avec l’administration.
Assumer toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par les directions selon les besoins.
Formation spécialisée en Théâtre-Production ou toute autre formation équivalente
Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans un poste similaire
Très bonne connaissance du milieu théâtral québécois
Disponibilité en journée et parfois, soirs et fins de semaine
Compétences en gestion de projet
Esprit collaboratif, sens de l’organisation et des responsabilités, rigueur et ponctualité
Attitude positive et entregent, tant avec les collègues que les compagnies invitées
Très bonnes habiletés rédactionnelles en français, bonne connaissance de l’anglais*
Maîtrise de l’environnement Mac et de Google Workspace
Permis de conduire québécois de classe 5 (un atout)
*La connaissance de l’anglais est nécessaire lors des échanges avec les compagnies internationales (courriels, réunions et accueil. Cela représente moins de 15% des activités hebdomadaires.
28 à 35h/semaine (si désiré, possibilité d’un horaire saisonnier, d’août à juin, à discuter)
Échelle salariale: entre 22$/h à 25$/h, selon la formation et l’expérience
2 semaines de vacances à l’été
1 semaine de congé sans solde si souhaité
Congé payé durant la période des Fêtes
5 journées de maladie ou personnelles par année (monnayables si non utilisées)
Compte de dépenses santé/bien-être: 300$/année
Accès au REER+ par retenue sur le salaire au Fonds de Solidarité (FTQ)
Formation continue en solo ou en équipe
Accès gratuit aux spectacles présentés à l’USINE C!
Pour présenter votre candidature, faites parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une brève lettre de motivation à rh@usine-c.com. Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s. Merci de votre intérêt!