Relevant de la directrice de l’administration et des ressources humaines, l’adjoint.e à l’administration assume les tâches suivantes :
Rédiger ou contribuer à la rédaction de demandes de subventions (fonctionnement et projets), incluant l'élaboration des budgets
Participer à la reddition de comptes des différentes subventions obtenues
Participer à la veille et à la mise à jour du tableau de bord
Assurer la prise de notes lors des rencontres avec les compagnies
Prendre contact avec les compagnies pour amorcer la rédaction du contrat
Rédiger les contrats artistiques (présentation, codiffusion, partenariats)
Préparer les bilans post-événement et en assurer le suivi auprès du comptable et des compagnies
Assurer la mise à jour régulière du tableau de bord des contrats artistiques
Rédiger les contrats de location
Assurer le suivi auprès du comptable et des clients
Assurer la mise à jour régulière du tableau de bord des contrats de location
Assurer l’archivage infonuagique de tous les documents reliés à l’administration
Contribuer à la mise en place d’outils de gestion
Assurer à tour de rôle la prise de notes lors de la réunion d’équipe hebdomadaire
Assumer toute autre tâche connexe confiée par la directrice générale ou par la directrice de l’administration et des ressources humaines
Poste permanent à temps plein, 35h/semaine
Conditions salariales: 23 à 25$/h, selon expérience
2 semaines de vacances durant l’été
1 semaine de congé sans solde si souhaité
Congé payé durant la période des Fêtes
5 journées de maladie ou personnelles par année (monnayables si non utilisées)
Compte de dépenses santé/bien-être: 300$/année
Accès au REER+ par retenue sur le salaire au Fonds de Solidarité (FTQ)
Formation continue en solo ou en équipe
Accès gratuit aux spectacles présentés
Pour présenter votre candidature, faites parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une brève lettre de motivation à l'adresse : rh@usine-c.com
Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.
Merci de votre intérêt et au plaisir de faire votre connaissance!